- Прежде чем осуществлять отправку груза, необходимо определиться с типом перевозки, а именно будет это авиаперевозка, автомобильная или морская перевозка. Также необходимо должным образом упаковать груз произвести оценку его фактического размера.
- Необходимо предварительно связаться с будущей компанией-перевозчиком, с целью обсуждения условий и комплекса необходимых услуг, обговорить оплату за транспортировку и выяснить правовые аспекты.
- После этого следует заключить договор на перевозку груза официально. Обязательным условием в данном случае является указание в документации сроков перевозки, полную стоимость услуги, вид транспортного средства, а также включена ли в данный пакет работа грузчиков.
- Также необходимым и достаточно важным условием является оформление страховки на отправляемый груз, если у него есть определенная ценность, либо если товар легко подвержен деформациям.
- Еще раз более детально уточнить все нюансы, ранее обговоренные в договоре, продублировать информацию по срокам, а также возможным рискам, которые готова покрыть компания-грузоперевозчик.
- Во время передачи груза перевозчику еще раз тщательно досмотреть товар на наличие возможных дефектов, целостность упаковки. Затем передать всю информацию о грузе перевозчику путем составления акта приема-передачи, который необходимо завизировать ответственным за груз лицом. Акт приема-передачи прилагается к договору.
Также стоит обговорить ответственности в случае форс-мажоров. Обсудить и подсчитать суммы штрафных санкций. Перевозка грузов процедура трудоемкая и требуемая особого внимания.
Так, в случае, когда договор на перевозку отправитель и перевозчик не составили, может произойти ситуация, когда возможно возникновение деформации груза, а также частичная или полная его утеря. И если договор отсутствует, то перевозчик не будет нести ответственность, несмотря на то, что это его вина и неправомерные деяние. От того с какой долей ответственности заказчик отнесется к данному вопросу - будет зависеть конечный результат.