В процессе заключения сделки обговаривается вид доставки, сроки доставки, а также гарантии обеих сторон и степень ответственности охранников. Также учитывается время принятия груза под охрану и передачи адресату. Особое внимание стоит уделить маршруту грузоперевозки. Так в случае международных транспортировок необходимо учитывать геополитическое положение стран, через которые прокладывается маршрут.
Опытные охранные агентства, принимая на себя ответственность за сохранность груза, предлагают также услугу по составлению пути следования. В таком случае заранее учитывается расположение постов автоинспекции, автозаправок, пунктов оказания медицинской помощи и прочего.
Также на транспортном средстве устанавливают спутниковые охранно-поисковые системы. Они позволяют автоматически определять координаты пути транспортировки, а также отслеживать в реальном времени параметры перевозимого груза. Дополнительно в автомобиль устанавливается специальный датчик, позволяющий в случае угона, блокировать двигатель.
Благодаря охранным системам такого уровня можно также исключить возможность недобросовестного поведения водителей и экспедиторов.
Однако во время перевозки особо ценных грузов рекомендуется присутствие в транспорте представителя охранного агентства. В данном случае речь идет о специально обученных специалистах, в обязанности которых входит обеспечение сохранности груза на пути следования. Такие люди имеют соответствующую экипировку, снабжены средствами связи и вооружены.
Необходимым условием также является сдача под охрану заранее опечатанных контейнеров, фургонов, вагонов. Хотя возможен вариант, когда приемка груза осуществляется по количеству мест, с принятием ответственности за содержание последних. В таких случая проводят контрольное вскрытие нескольких упаковок с грузом, чтобы подтвердить его наличие. Представители охраны не должны участвовать в процессе проведения контрольной комиссии.
Прежде чем остановить свой выбор на той или иной охранной фирме, рекомендуется собрать информацию о возможных кандидатах и тщательно ее проанализировать.