Погрузка отправляемых грузов непосредственно в вагоны осуществляется в отведенных для этого местах железнодорожного вокзала либо специальных станциях. Для погрузки используют специальные механизмы и устройства.
При выборе перевозки контейнером - процесс погрузки осуществляет отправитель. При этом грузоотправитель должен учесть и соблюсти все требования и технологии, предъявляемые к упаковке контейнеров. Также под его ответственность попадает сохранность контейнера, вагона, а также безопасность движения в целом. Продажей контейнеров 20 футов пригодных для перевозки по железной дороге занимается компания "Терминал".
Для перевозки различного рода грузов посредством железнодорожного транспорта, разработан целый ряд нормативов и требований. Так, продукты, которые относят к скоропортящимся, необходимо транспортировать исключительно в специальных изотермических вагонах.
Например, по правилам скоропортящиеся грузы должны перевозиться исключительно в особых изотермических вагонах. Также для таких товаров обязательным условием является наличие сертификата качества и документов о реальных сроках годности.
Транспортировка грузов может производиться большой или грузовой скоростью. Категория скорости определяется согласно с правилами, которые устанавливаются органами исполнительной власти в регионе железнодорожных перевозок.
Следуя закону, грузоотправитель имеет право представлять к перевозке грузы с объявленной ценностью в отдельных случаях. На законодательном уровне существует перечень грузов, для транспортировки которых необходимо обязательное сопровождение охраной. Обеспечить охрану в таком варианте имеет право как грузополучатель, так и грузоотправитель, а также лицо, уполномоченное ими. Так сказать, воинские грузы, перевозят исключительно под охраной подразделений воинских частей.
Грузоотправитель обязан нанести на контейнеры с опасным грузом специальную маркировку, которая включает в себя особые коды и знаки опасности, принятые для железнодорожных грузоперевозок.
Ответственность за убытки, возникшие в период транспортировки, несут перевозчики, владельцы инфраструктур, а также грузоотправители и грузополучатели, в случае, когда убытки возникли по их вине.